Archiwa

Istnieje od 1991 roku, dokumenty archiwizowane były tylko jeden raz na przełomie 1995/1996 roku.

 

ARCHIWUM – zawiera:

a) akta osobowe mieszkańców,

b) dokumentację medyczną mieszkańców,

c) raporty (różne),

d) dokumenty kadrowe,

e) dokumenty księgowe,

f) dokumenty płacowe,

g) dokumenty korespondencji DPS,

h) Dzienniki Ustaw,

i) Monitory Polskie,

j) Zarządzenia,

k) karty drogowe,

l) dokumenty przetargowe

ł) dokumenty dot. obiektów budowlanych

 

REJESTRY:

 

a) rejestr druków ścisłego zarachowania (KP – kasa przyjmie,KW – kasa wyda, czeki gotówkowe, kwitariusz przychodowy, MP – magazyn przyjmie, RW – pobranie materiałów,  karta drogowa, arkusz spisu z natury, arkusz likwidacyjny),

b) rejestr wyjść w godzinach służbowych,

c) rejestr zamówień publicznych,

d) rejestr artykułów biurowych,

e) rejestr skarg i wniosków,

f) rejestr korespondencji,

g) rejestr rozmów telefonicznych,

h) rejestr wjeżdżających samochodów na teren DPS,

i) rejestr wchodzących osób (odwiedziny mieszkańców) na teren DPS,

j) rejestr wydawanych kluczy, 

Wytworzył:
Udostępnił:
a a
(2003-09-23 16:55:19)
Ostatnio zmodyfikował:
a a
(2005-02-10 21:28:36)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki